A cadeia de suprimentos é um dos principais pilares de uma empresa. É a partir dela que se consegue conectar pessoas e processos às estratégias para entregar determinado produto ou serviço e gerenciar os diferentes processos de forma estratégica para obter o que todas as empresas anseiam, LUCRO!
Uma gestão bem feita da cadeia de suprimentos é um dos principais indicadores de que a organização esta no caminho correto. Afinal, ela inclui várias tarefas essenciais para o funcionamento das empresas, como o gerenciamento de fornecedores, controle de estoque e gestão da frota. Se tudo isso não funcionar perfeitamente e de forma sincronizada, todas as atividades operacionais serão prejudicadas e você verá o que todos temem: Prejuízo!
Mas, apenas a gestão regular da cadeia de suprimentos não é suficiente. É preciso otimizar esse processo para agilizar a entrega, garantir a redução do estoque e atender as demandas dos clientes. Isso passa pela integração dos processos internos e externos, planejamento de compras, prazos de fornecedores, supervisão de materiais e gestão do estoque.
A economia atual estabelece um alto padrão para as organizações: uma rotatividade cada vez maior e redução de custos. A redução de custos levará a um melhor resultado operacional. Um processo de aquisição bem feito contribuirá muito para isso. Para fazer as melhores escolhas possíveis, uma visão dos custos é essencial. Uma grande ajuda para fazer isso é pensar na Teoria do Iceberg, onde o custo do produto ou custo de comprar é apenas a ponta do Iceberg.
Em procurement a pontinha desse Iceberg é o custo do seu produto.
E, quem é que nunca fez como o capitão do Titanic:
Aceleeera!
Mas quando chegou perto, viu que o bicho papão era bem maior?
Acima da superfície estão os custos visíveis, aqueles que a organização pede que venhamos a reduzir. Mas ele não leva em consideração o valor que essa compra representa para o seu negócio. Nem cobre quanto você pagará pelos reparos ou o dinheiro que você perderá quando o sistema falhar.
O resultado de todos os custos é o chamado Total Cost of Ownership (TCO), que é uma avaliação financeira dos custos diretos e indiretos. O preço de aquisição é uma norma importante e facilmente identificável. Mas, esta é apenas a ponta do iceberg. Existem muitos custos adicionais, tais como: sourcing, licitações, custos de pedidos, gestão de estoque, logística, entrada de mercadorias, deficiências, gestão e melhoria de dados, gestão de faturas e fornecedores. Por isso, você deve pensar em estratégias para reduzir esses custos e manter sua cadeia de suprimentos funcionando da forma mais fluida possível.
Para ajudá-lo nessa tarefa, nós da Eyesight temos falado constantemente da aplicação do Lean na cadeia de Suprimentos e para suportar essa transformação Lean, selecionamos algumas estratégias para que você potencialize os resultados da sua organização.
Quer saber como fazer isso?
Continue na Thread. Vamos apresentar 5 estratégias que entendemos que pode te ajudar e muito a manter sua cadeia de suprimentos ativa e competitiva, suportando toda a organização:
1 – Tenha Controle sobre os fornecedores
Esses parceiros devem ser constantemente monitorados para garantir os melhores preços e condições de pagamentos, além da qualidade dos produtos e serviços. Cabe ao seu negócio fazer o monitoramento frequente e lembrar que as atitudes do fornecedor impactam diretamente suas operações.
2 – Melhore seus processos internos
O aumento das exigências para os fornecedores é essencial para obter melhores resultados, desde que essa atitude esteja alinhada à avaliação e aprimoramento dos processos internos. É preciso buscar soluções para aumentar produtividade e reduzir desperdícios (Lean Procurement), só assim será possível eliminar etapas desnecessárias e adotar melhores práticas.
3– Tenha Controle sobre os fornecedores
NÃO, não erramos!
Ter controle sobre seus fornecedores tem de ser o ponto mais importante da sua estratégia de compras. Por isso aparece duas vezes aqui, saber que pode confiar nos fornecedores é um critério fundamental para otimizar a cadeia de suprimentos. Afinal, parceiros confiáveis estão diretamente relacionados a pontos positivos, tais quais: inputs de qualidade, cumprimentos de prazos e registros de funcionamento.
Produtos “sobrando” no estoque implicam em aumento de custos e até mesmo perdas. Assim como a falta de produtos gera insatisfação nos clientes e afeta a credibilidade da empresa em seu mercado de atuação.
Por isso, é muito importante integrar o sua cadeia de suprimentos com seus fornecedores, pois assim eles podem otimizar a produção e adequá-la aos seus resultados de vendas. Ou seja, só será produzido à medida que for vendido.
4 – Padronize Processos
A padronização dos procedimentos executados na cadeia logística garante mais eficiência e facilita o controle e coleta dos dados. Ter processos padronizados auxilia em uma visualização mais ampla do negócio, identificando o que pode ser melhorado. A padronização de processos também os deixa mais escaláveis e produtivos, ao mesmo tempo em que os desonera.
Sabemos que é difícil padronizar processos onde temos várias formas de fazer a mesma atividade, mas com a utilização das ferramentas do Lean é possível chegar em um denominador comum.
5 – Aprimore seu controle de estoque
A gestão dos itens armazenados é essencial para a cadeia suprimentos. Se ficar com um nível muito baixo, pode prejudicar as vendas e a produção, o que ocasiona a perda de oportunidades.
Por outro lado, muitos produtos guardados representam custos altos para a organização.
É importante aliar a gestão do estoque à previsão de demanda, gestão de compras e produção adequada, a fim de fazer um dimensionamento adequado.
Vale a pena pensar ainda em um controle eficaz de entradas e saídas e fazer inventários para identificar a dinâmica dessas movimentações e evitar perdas e desvios.
Quer mais dicas para melhorar a cadeia de suprimentos do seu negócio?
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